como fazer para criar uma apresentação


Crítica escrita por:JOAOVICTORS
Primeiramente escolha um software para criar a apresentação. Meu software preferido é o Power Point, mas dependendo do tipo de informação que irá apresentar pode ser útil o próprio Excel. Se a sua apresentação exigir muitos cálculos, siga apresentando com o Excel, ou manipule (resuma) os cálculos em tabelas simples para aproveitar os recursos do Power Point.
Vou seguir minhas instruções através do Power Point.
Primeiramente é necessário que você crie uma capa e um perfil para toda sua apresentação. Uma forma simples e que transforma um bom layout é utilizar o MESTRE do Power Point. (Exibir>Mestre>Slide Mestre). Clique com o botão direito no Slide e selecione Slide de Título. Desta forma você terá dois slides. Um Título e o outro será um padrão para todo corpo de sua apresentação.
Crie um retângulo em cima e um idêntico em Baixo para colocar a marca da empresa e o título de cada Slide. Não utilize os layouts padrões do Power Point. São horríveis. Formate as caixas de texto para cada nível de marcador.
Pronto agora siga as seguintes regras para sua apresentação.
Passo1 – Titulo do Projeto (Dê um nome a seu projeto, por exemplo, projeto Trovão, para um projeto de aumento de vendas, projeto Fênix, para reverter alguma situação difícil. Use sua criatividade com sabedoria.)
Passo2 – Dê base a seu projeto e coloque um índice de todos os principais tópicos (Resuma, não há a necessidade de paginar.)
Passo 3 – Comece falando da situação atual, antes da mudança. Dedique um bom tempo para ressaltar “Análise”. Informe tudo que for relevante, crítico.
Passo 4 – Resuma sua análise anterior. “Principais fatores que estão contribuindo para que seu projeto seja aplicado.” É importante ressaltar.
Passo 5 – Aplique suas idéias. Mostre seu projeto.
Passo 6 – Mostre os resultados previstos.
Passo 7 – Compare anterior com Pós.
Passo 8 – Mostre o custo de seu projeto.
Passo 9 – Compare CustoXBenefício.
Passo 10 – Cronograme em linha de tempo  positiva cada passo de seu projeto.
Passo 11 – Conclua seu projeto passando sua Visão.
Pronto, seu projeto esta fundamentado. Utilize recursos visuais, lance imagens referente a suas análises e propostas, utilize o Google Images, o Cli-art, seja criativo. Utilize os botões de apresentação (Apresentação>Botões de Ação) do Power Point, é bem simples de usar,  e dá um diferencial na apresentação. Não deixe sua apresentação cansativa e pontue, não escreva textos. Você deve explicar, não ler os pontos de seu projeto. Cuidado com as contradições e mantenha-se firme e confiante em sua apresentação. Não tenha dúvidas sobre nenhum dado apresentado e cuidado com suas promessas.
Criar uma apresentação Originalmente publicado no Shvoong: http://pt.shvoong.com/business-management/management/1969688-criar-uma-apresenta%C3%A7%C3%A3o/

Comentários